Datum: 12 juni 2026
Tid: kl. 16.00
Plats: Österåkers Golfklubb
Rätt att deltaga
Aktieägare som vill deltaga på bolagsstämman ska vara införd i bolagets aktiebok senast på dagen för stämman. Ställföreträdare för aktieägare eller eventuellt ombud ska kunna uppvisa behörighetshandling såsom fullmakt och/eller registreringsbevis.
Varmt välkommen!
Hej alla aktieägare och medlemmar,
Vid stämman den 21 april behandlades motion nr 2, som berör bolagets strategiska arbete och ekonomiska planering. Motionen är protokollförd som antagen i sin ursprungliga lydelse. Styrelsen vill här tydliggöra vad beslutet innebär och vilka konsekvenser det kan få om inte stämman vid kommande extra bolagsstämma beslutar att upphäva det.
Motionen innebär att en extern konsultbyrå ska få i uppdrag att leda arbetet med att ta fram styrande strategidokument med tillhörande KPI:er samt ekonomiska prognoser och budgetar, att presenteras på höstmötet 2026. Efter att ha gått igenom motionens innehåll och möjliga följder har styrelsen bedömt att den kommer leda till betydande kostnader och otydlighet kring ansvarsfördelningen. Styrelsen bedömer även att motionens nuvarande utformning riskerar påverka styrelsens möjlighet att på ett tydligt sätt fullgöra styrelsens ansvar enligt aktiebolagslagen. Styrelsen kan inte ta ansvar för Bolagets förvaltning om den inte samtidigt har kontroll över den.
Mot denna bakgrund har styrelsen beslutat att kalla till en extra bolagsstämma med förslag om att upphäva beslutet avseende motion nr 2.
Styrelsen vill samtidigt vara öppen och transparent med att man, utifrån motionens utformning som nu är antagen på den ordinarie bolagsstämman, bedömer det som svårt att fortsätta i uppdraget om beslutet består. Om styrelsens förslag att upphäva motionen inte antas kommer styrelsen därför ställa sina platser till förfogande.
Vid den extra bolagsstämman kommer styrelsen även att föreslå en ändring av bolagsordningen för att möjliggöra digitala bolagsstämmor. Syftet är att öka tillgängligheten och skapa bättre möjligheter för fler medlemmar att delta och göra sina röster hörda. Förhoppningen är att detta ska bidra till en bredare representation, ökad transparens och ett större medlemsinflytande.
Om du som medlem inte har möjlighet att närvara vid stämman kan du lämna fullmakt till ett ombud. Om du önskar kan du även lämna fullmakt till styrelsens representant. Fullmakt kan även skickas inscannad och signerad till: kansli@ostgk.se
Har du frågor om den extra bolagsstämman eller bakgrunden till den är du välkommen att kontakta styrelsen eller ledningen. Den extra bolagsstämman kommer hållas fredagen den 12 juni kl 16:00 i klubbhuset.
Hälsningar,
Styrelsen Österåkers Golf AB
